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Configurer les Préférences de l'Agenda
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Optimiser l'utilisation de votre agenda.
- Faciliter la gestion de vos réunions, rendez-vous et rappels.
- Personnaliser les paramètres pour mieux refléter votre emploi du temps et vos préférences professionnelles.
Résumé
Apprenez à personnaliser votre agenda en configurant les préférences essentielles pour des réunions, rendez-vous et rappels optimaux.
Description
Cette leçon vous guide à travers les étapes de personnalisation de votre agenda.
Vous apprendrez à :
- Changer le type d'entrée par défaut (réunion, rendez-vous, rappel).
- Ajuster la durée par défaut des réunions et des rendez-vous.
- Configurer les plages horaires de travail et les jours de disponibilité.
- Modifier les paramètres d'alarme pour les réunions et les rappels.
- Utiliser les jeux de couleurs pour différencier les types d'entrées.
Ces options permettent une gestion plus efficace de votre emploi du temps professionnel.
Questions fréquentes
Questions réponses
Pourquoi est-il important de personnaliser son agenda numérique?
La personnalisation de son agenda numérique permet une gestion plus efficace du temps et des tâches, en adéquation avec les besoins et les préférences individuelles.
Comment changer la durée par défaut des réunions dans l'agenda?
Pour changer la durée par défaut des réunions, allez dans les options de l'agenda, puis dans les préférences, et ajustez la durée selon vos besoins professionnels.
Quelle est l'utilité des jeux de couleurs dans l'agenda?
Les jeux de couleurs permettent de différencier facilement les types d'entrées (réunion, rendez-vous, rappel) et d'avoir une vue d'ensemble claire et structurée de l'emploi du temps.
Programme détaillé
Module 1 - Fonctionnement de base de Lotus Notes
Module 2 - Les options avancées de la messagerie
Module 3 - Le Carnet d'adresse Personnel
Créer un contact
06:44
Module 4 - Agenda et gestionnaire de tâches
Module 5 - Annexes
Conclusion
00:25