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Gestion des Invitations et Événements

Événements
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Formation Google Apps - Apprendre à travailler en mode collaboratif
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Comprendre le Fonctionnement des Invitations

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre comment accepter et gérer des invitations dans un agenda.
  • Apprendre à créer et partager des événements avec d'autres personnes.
  • Savoir configurer les permissions et la visibilité des événements partagés.

Résumé

Cette vidéo explique comment gérer les invitations dans un agenda et créer des événements partagés.

Description

Dans cette leçon, nous allons explorer les différentes fonctionnalités liées à la gestion des invitations et des événements dans un agenda numérique. Vous apprendrez à répondre aux invitations reçues, à créer de nouveaux événements, et à inviter des participants. Nous verrons également comment gérer la visibilité des disponibilités et les permissions des invités.

Vous serez guidé pas à pas à travers l'interface, depuis l'acceptation d'une invitation jusqu'à la modification des paramètres d'un événement partagé. Nous aborderons également les nuances de l'affichage des agendas partagés, et comment s'assurer que seuls les détails pertinents sont visibles pour les participants. La leçon mettra en lumière les options disponibles, telles que la possibilité de permettre aux invités de modifier l'événement ou d'ajouter d'autres participants.

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Questions fréquentes

Comment accepter une invitation dans votre agenda ?
Pour accepter une invitation, vous pouvez cliquer sur l'événement dans votre agenda, puis sélectionner 'Oui'. Ensuite, cliquez sur 'Enregistrer'.
Que se passe-t-il si vous cochez la case indiquant qu'un participant est facultatif ?
Si vous cochez cette case, la présence du participant est marquée comme facultative. Cette personne peut choisir de ne pas participer sans que cela affecte l'événement.
Comment rendre vos événements visibles mais non modifiables par d'autres personnes ?
Pour rendre vos événements visibles mais non modifiables, vous devez partager votre agenda en choisissant l'option pour afficher les informations de disponibilité sans donner la permission de modification.

Programme détaillé