CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024 Comment joindre une carte de visite à vos e-mails

Comment joindre une carte de visite à vos e-mails

Cartes de visite

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3h 59min

135 leçons

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Cette leçon fait partie de la formation

Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024

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Étapes pour ajouter une carte de visite à vos e-mails

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment :

Créer une carte de visite dans votre e-mail.
Joindre automatiquement cette carte à vos futurs messages.
Personnaliser vos e-mails professionnels en incluant vos coordonnées complètes.

Résumé

Découvrez les étapes essentielles pour joindre une carte de visite à vos e-mails, facilitant ainsi le partage de vos coordonnées professionnelles.

Description

Cette leçon présente un guide détaillé sur la manière de joindre une carte de visite à vos e-mails. Oui, vous pouvez assurer que vos correspondants e-mail disposent toujours de vos informations de contact complètes en ajoutant systématiquement une carte de visite à vos messages.

Tout d'abord, il est essentiel de créer une carte de visite. Cette action peut être accomplie en suivant les instructions de la vidéo 'Créer une carte de visite'. Une fois votre carte de visite définie, vous pourrez passer à l'étape suivante.

Pour commencer, définissez un nouveau message. Sous l'onglet Messages, dans le groupe Inclure, cliquez sur Une signature, puis sur Signature. Une boîte de dialogue apparaîtra, et vous pourrez sélectionner le compte de courrier concerné. Cliquez alors sur Nouveau, donnez un nom à la carte de visite, et cliquez sur OK. Sous 'Modifier la signature', cliquez sur l'icône Carte de visite.

Après avoir sélectionné votre carte de visite préférée, vous pourrez choisir l'adresse e-mail pour laquelle vous souhaitez joindre votre signature dans la liste déroulante Compte de courrier. Si désiré, la carte de visite peut être ajoutée automatiquement à tous les nouveaux messages ou à vos réponses et transferts à l'aide des listes déroulantes 'Nouveaux messages' et 'Réponses transferts'. Enfin, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Questions fréquentes

Pourquoi est-il important de joindre une carte de visite à ses e-mails professionnels?

Joindre une carte de visite à ses e-mails garantit que vos correspondants disposent toujours de vos coordonnées complètes, ce qui facilite les suivis et maintient une image professionnelle.

Comment pouvez-vous créer une carte de visite dans votre application de messagerie?

Vous pouvez créer une carte de visite en définissant d'abord un nouveau message, puis en accédant aux options de signature sous l'onglet Messages, et en suivant les instructions pour ajouter et enregistrer la carte de visite.

Quels sont les avantages d'automatiser l'insertion de la carte de visite dans vos e-mails?

Automatiser l'insertion de la carte de visite permet de gagner du temps, de s'assurer que tous les e-mails contiennent toujours vos coordonnées à jour et de maintenir un niveau de professionnalisme constant.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Outlook 365 bureau - Premiers pas

La version bureau d’Outlook 365 01:35

Lancer Outlook 01:57

Première utilisation du ruban 02:48

Création d'un compte de messagerie 01:40

Utiliser plusieurs comptes e-mail 00:48

La fenêtre d’Outlook 01:09

La barre d'outils Accès rapide 01:25

Forcer le mode tactile ou classique d’Outlook 01:34

La fonctionnalité Rechercher 01:51

Recherche dans les messages 03:55

Rechercher dans le corps d’un message 01:02

Traduction dans Outlook 02:19

Module 2 - Outlook 365 bureau - Le module Courrier

Le volet Boîte de réception 03:41

Boîte de réception Prioritaire 01:43

Le dossier Boîte d'envoi 01:06

Afficher plusieurs lignes dans l’en-tête des messages 00:36

Le filtre de courrier indésirable 02:34

Créer un nouveau message 02:30

Envoyer un message à plusieurs destinataires 01:00

Importance et confidentialité 01:01

Accusé de réception et accusé de lecture 01:09

Sondage de disponibilité 02:58

Mise en forme d'un message 00:59

Liens hypertextes 00:45

Ajouter des illustrations dans un message 04:54

Insérer une icône dans un message 03:50

Insérer un objet 3D dans un message 03:48

Ajouter une forme dans un message 01:23

Ajouter un diagramme SmartArt dans un message 02:11

Ajouter un graphique dans un message 02:23

Insérer un tableau dans un e-mail 01:00

Insérer un effet typographique dans un message 01:42

Ajouter une capture d'écran dans un message 01:51

Insérer un fichier dans un message 02:02

Redimensionner les images jointes avant de les envoyer 01:02

Module 3 - Outlook 365 bureau - Plus loin avec le module Courrier

Envoyer des fichiers joints stockés sur OneDrive professionnel 02:56

Signature électronique 02:52

Cartes de visite 02:03

Vérification de l'orthographe et de la grammaire 02:30

Envoyer et recevoir des messages 02:20

Faire suivre des messages 01:08

Organiser les messages reçus 00:49

Répondre à un message 01:08

Suivi de messages 03:29

Imprimer des messages e-mail 01:08

Actions rapides 02:28

Alléger la boîte de réception 01:54

Dossiers favoris 01:12

Recherche dans une boîte de réception 02:05

Dossiers de recherche 02:33

Quels sont les messages les plus lourds 01:10

Création d'un dossier de recherche personnalisé 02:45

Utiliser un papier à lettres 02:59

Correction en un clic des problèmes d’accessibilité 01:27

Écoutez vos courriers 01:40

Dictez vos courriers 01:33

Les @mentions dans Outlook 365 01:13

Module 4 - Outlook 365 bureau - Le module Calendrier

Premiers pas 01:34

Plusieurs calendriers en même temps 01:26

Définir un rendez-vous 01:32

Définir une nouvelle réunion Teams 01:34

Imprimer un calendrier 01:31

Partager un calendrier 01:27

Recherche d'informations dans un calendrier 00:39

Réunions Teams 02:15

Module 5 - Outlook 365 bureau - Les modules Contacts, To Do et Notes

Créer une carte de visite 03:14

Premiers pas avec le module Contacts 00:49

Accéder à un contact et le modifier 01:04

Utiliser les contacts 00:51

Créer une liste de contacts 03:35

Publipostage 02:01

Imprimer une liste de contacts 01:25

Le système de tâches Microsoft To Do 02:03

Le module Notes 01:19

Module 6 - Outlook 365 bureau - Personnalliser Outlook

Le thème Office noir 01:05

Définir un format d'e-mail par défaut 02:04

Correction pendant la frappe 01:00

Modifier le fuseau horaire 02:02

Modifier le fuseau horaire pour un rendez-vous ou une réunion 00:51

Recherche instantanée 02:24

Réorganiser automatiquement les messages reçus 02:23

Afficher un message d'alerte 01:12

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence 03:54

Personnaliser le ruban d'Outlook 03:05

Module 7 - Outlook 365 bureau - Astuces pour aller plus loin

Envoi différé d’emails 01:10

Envoyer facilement un fichier en pièce jointe 00:53

Afficher le code source d’un message 00:29

Quelques raccourcis clavier utiles 00:59

Module 8 - Outlook 365 Web - Premiers pas

Comment accéder à Outlook 365 sur le Web ? 00:32

L'écran d'accueil de Microsoft 365 05:27

Lancer Outlook 00:57

Premier contact avec Outlook 01:12

Le volet des dossiers 01:27

Les boîtes de réception Prioritaire et Autres 00:49

Créer un nouveau message 01:18

Supprimer un message 01:43

Répondre à un message 01:45

Transférer un message 01:29

Vérifier l’orthographe et la grammaire du message 02:10

Vérifier l’accessibilité du message 01:08

Accusé de réception et accusé de lecture 00:40

Mise en forme du texte d’un message 01:58

Champs de formulaires et options 01:13

Insérer un fichier joint 01:37

Lien hypertexte 00:39

Signature électronique 02:22

Images, émojis et tableaux 01:23

Sondage rapide 01:20

Modèles rapides 01:16

Importance et sensibilité 00:56

Sondage de planification 03:05

Aide interactive 00:55

Module 9 - Outlook 365 Web - Plus loin avec le module Courrier

Alléger la boîte de réception 01:54

Utiliser des règles de message 02:49

Filtrer et trier les messages 02:23

Balises de messages 02:12

Imprimer un message 00:43

Écoutez vos courriers 01:17

Paramétrer la messagerie 03:05

Paramétrer la messagerie suite 03:38

Paramétrer les Étapes rapides 02:36

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence 01:04

Module 10 - Outlook 365 Web - Les autres modules

Le module Calendrier 00:43

Définir un événement 01:13

Plusieurs calendriers en même temps 00:36

Ajouter un calendrier 02:05

Suppression d’un calendrier 00:47

Partager un calendrier 01:40

Imprimer un calendrier 01:15

Recherche d'informations dans un calendrier 00:27

Les modules Contacts et Groupes 01:33

Utiliser les contacts 00:43

Faciliter l'accès à vos contacts préférés 00:31

Créer un groupe de contacts 02:34

Le module To Do 01:31