Comment créer une enveloppe sécurisée pour vos documents

Enveloppe sécurisée
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À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :

  • Créer une enveloppe sécurisée pour vos documents.
  • Appliquer des stratégies de protection par mot de passe.
  • Comprendre l'importance des modèles d'enveloppes et des options d'envoi.

Découvrez comment sécuriser vos documents en créant une enveloppe virtuelle et en définissant une stratégie de protection.

Dans cette leçon, nous découvrons comment utiliser des outils de protection pour sécuriser des documents sensibles. Elle se concentre sur la création d'une enveloppe sécurisée, une méthode efficace pour regrouper plusieurs fichiers et les protéger par une stratégie définie. Le processus débute par l'ajout de fichiers dans l'enveloppe. Vous pourrez choisir parmi différents modèles d'enveloppes, chacun ayant des visuels distincts.

Ensuite, il est crucial de définir une stratégie de protection. Dans ce cas, une stratégie par mot de passe est mise en place. Cela signifie que chaque document dans l'enveloppe nécessitera un mot de passe pour être ouvert. Cette manière de procéder permet de savoir précisément à qui les documents sont adressés et d'assurer une meilleure sécurité.

Grâce à cette méthode, vous êtes assuré(e) que vos documents sont protégés de manière optimale et que les destinataires reçoivent toutes les informations nécessaires via un message non crypté inclus dans l'enveloppe.

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Questions réponses
Quelle est la première étape pour créer une enveloppe sécurisée ?
La première étape est d'ajouter les fichiers que vous souhaitez inclure dans l'enveloppe sécurisée.
Pourquoi une stratégie de protection est-elle nécessaire pour une enveloppe sécurisée ?
Une stratégie de protection est nécessaire pour définir comment les documents de l'enveloppe seront protégés, par exemple, par l'application d'un mot de passe à chaque document.
Quels sont les avantages d'un message non crypté dans une enveloppe sécurisée ?
Un message non crypté permet au destinataire de comprendre immédiatement le contenu de l'enveloppe et son but, sans avoir à ouvrir tous les documents protégés.

Programme détaillé