CATALOGUE Bien être et qualité de vie au travail Formation Soft skills Culture Digitale - Préparation au test TOSA DigComp Comment partager des documents et dossiers avec Google Drive

Comment partager des documents et dossiers avec Google Drive

Partage des documents

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NEW 8h 15min

164 leçons

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Cette leçon fait partie de la formation

Culture Digitale - Préparation au test TOSA DigComp

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DescriptionProgrammeAvis

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Partage de documents et de dossiers

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à partager des documents et des dossiers sur Google Drive, à gérer les droits d'accès des utilisateurs, et à utiliser les liens partageables.

Résumé

Découvrez comment partager facilement vos documents et dossiers Google Drive avec vos contacts.

Description

Ce tutoriel vous montre comment partager vos documents et dossiers sur Google Drive. Vous apprendrez à utiliser l'option Partager, à saisir les adresses e-mail des destinataires, et à envoyer une notification. Il est aussi possible d'obtenir un lien partageable pour partager le document via un autre moyen, comme un courriel ou un document officiel. Nous aborderons également comment partager un dossier complet, en précisant que tous les fichiers contenus seront accessibles aux utilisateurs ayant les droits d'accès.

Ce cours est essentiel pour quiconque souhaite gérer efficacement le partage et la collaboration sur Google Drive, que ce soit pour des projets personnels ou professionnels.

Questions fréquentes

Comment ajouter une nouvelle adresse e-mail pour le partage d'un document ?

Pour ajouter une nouvelle adresse e-mail, cliquez sur le bouton 'Partager', saisissez l'adresse e-mail du destinataire, puis cliquez sur 'Envoyer'.

Quelle précaution doit-on prendre lors du partage d'un dossier entier ?

Il faut être conscient que tous les fichiers contenus dans le dossier seront accessibles à tous les utilisateurs ayant les droits d'accès.

Comment obtenir un lien partageable d'un document Google Drive ?

Cliquez droit sur le document, sélectionnez 'Obtenir le lien partageable', et copiez le lien fourni pour le partager via un autre moyen.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction

Présentation et objectifs de la formation 01:56

Module 2 - Les services du web et présence en ligne

Les plateformes communautaires 03:08

Service public et espace personnel 02:13

Les réseaux sociaux 02:12

Module 3 - Les services du web et présence en ligne

Utiliser Pinterset 03:21

Sites de streaming 03:04

Sites de mise en relation 02:00

Sites collaboratifs / wiki 03:53

Modifier les données personnelles 00:53

Accès et sécurisation 02:09

Viadeo 01:53

Linkedin 04:02

Instagram 08:29

Facebook 06:16

Twitter 10:00

Module 4 - Collaborer avec les Apps Google

Gestion des commentaires et suggestions 02:14

Niveaux d'autorisation 01:09

Partage des documents 01:48

Avantages du travail collaboratif 00:40

Google Agenda 02:38

Google Forms 04:02

Google Slide 03:59

Google Sheets 03:48

Google Docs 05:35

Google Drive 04:01

Module 5 - Communiquer en public sur le web

Récolter des fonds avec Leetchi 03:45

Planification d'événements avec Doodle 01:56

Création d'un événement avec Facebook 03:09

Contribution sur les forums 03:38

Création d'un événement avec Eventbrite 03:58

Qu'est-ce qu'un forum ? 01:35

Module 6 - Les outils bureautiques

Les éditeurs d'image 01:52

Les tableurs 02:02

Les traitements de texte 02:07

Module 7 - Produire un contenu multimédia complexe

Exportation sous différents formats 04:54

Ajout et modification d’éléments 05:58

Choix du thème et personnalisation 03:52

Édition de texte 08:10

Outils de dessin 05:47

Découpage d’image 05:15

Fusion d’images 04:08

Filtres 02:42

Réglages de l’image 05:35

Prendre une photo avec un smartphone 02:45

Module 8 - Créer et personnaliser un site wordpress

La création d'un site web statique 02:38

Premier pas 02:50

Module 9 - La gestion des documents

La sauvegarde des données 02:42

L'exportation des documents 02:39

L'organisation des fichiers 03:15

Module 10 - Le traitement de l'information

Veille et crédibilité de l'information 03:23

Les moteurs de recherche 02:45

Les navigateurs web 03:06

Module 11 - Sécuriser et maintenir la sécurité de son ordinateur

Le pare-feu windows 02:08

Configurer un scan régulier 01:46

Installer un antivirus 01:28

Gestionnaire de mots de passe 01:56

Entrer/choisir un mot de passe sécurisant 02:22

Module 12 - Sécuriser sa présence numérique et contrer les menaces

Anti-phishing et outils de protection 01:47

Maîtriser son exposition sur les réseaux sociaux 02:34

Fonctionnalités de protection du névigateur 01:48

Spam et phishing 02:30

Saisie des données dans les formulaires 01:45

Module 13 - Faire un usage raisonné du numérique et gestion des données privées

Protéger ses fichiers de la modification 01:28

Utilisation d'une signature numérique 03:26

Cryptage des mails et fichiers 02:42

Modes de navigation privée 01:30

Module 14 - Comprendre les impacts du Numérique

Les VPN 01:01

Comment connaître son adresse ip 01:23

Suivi via le navigateur 03:31

Module 15 - Configurer les périphériques et résoudre les problèmes

Les connecteurs 04:52

Connecter un deuxième écran 02:40

Module 16 - Les outils numériques, au service des besoins

Installer une application mobile 00:59

Possibilité de collaboration 05:03

Licences 03:39

Module 17 - Résoudre les problèmes sur son ordinateur

Contacter un support 01:31

Chercher l'info sur internet 01:58

Module 18 - Les tendances 2.0

L'économie numérique responsable 02:41

Les GAFAM 03:04

IA et machine learning 02:39

Les métiers et les outils du numérique 02:44

Les clés pour gérer son e-reputation 02:38

Machine to Machine 02:19

Le monde du Jeu Vidéo 02:49

I.O.T. 01:51

Blockchain et Cryptomonnaie 02:27

Influenceurs, youtuber 02:34

Le futur du numérique 02:48

Les acteurs du marché digital 02:44

Découvrir et comprendre les technologies émergentes 02:38

L'homme augmenté 02:49

La 3e révolution industrielle 02:42

Module 19 - Les outils numériques au service des besoins

Sécuriser son ordinateur 01:57

Résoudre les problèmes 01:51

Comprendre les impacts du numérique 02:08

Se connecter à Internet en toutes circonstances 02:12

Aide et personnalisation des logiciels et services 02:01

Choisir un outil numérique 01:43

Module 20 - Sécuriser sa présence numérique et contrer les menaces

Protéger ses données 01:53

Sites et mails à caractère frauduleux 02:16

Les données personnelles 02:29

Module 21 - Produire un contenu multimédia complexe

Création d'un dépliant 02:15

Création d'une affiche 02:06

Les outils de l'image 01:42

Module 22 - Communiquer en public sur le web

La création d'évènement 02:01

Les forums de discussion 02:07

Module 23 - Collaborer avec les Apps Google

Le travail collaboratif 01:49

Les apps Google 02:04

Module 24 - La communication et les outils de collaboration avancés

La visio-conférence 01:48

La configuration du compte de messagerie 02:38

La communication par mail 01:59

Module 25 - Se connecter à Internet en toutes circonstances

Connexion à un réseau privé 03:24

Connexion sans fil 01:29

Se connecter en filaire 01:20

Speedtest réseau PC 01:34

Module 26 - Les outils numériques au service des besoins

Désinstaller un programme 01:12

Naviguer entre les logiciels 01:00

Configuration du lancement automatique 01:10

Installer un programme 01:49

Aide en ligne 00:57

Module 27 - Configurer les périphériques et résoudre les problèmes

Options d’impression 03:05

Réglages du son 02:07

Réglages des moniteurs 02:22

Réglages de la souris 02:11

Réglages du clavier 02:48

Module 28 - Créer et personnaliser un site Wordpress

Publier le site 01:48

Personnaliser le thème 02:53

Gestion des commentaires 02:09

Intégrer un widget 03:07

Création du menu 02:27

Ajouter des blocs de contenu 03:54

Insérer des images 03:57

Création de catégories et d’articles 04:19

Créations de pages 05:43

Créer une description 02:28

Mettre à jour la page d’accueil 05:51

Création d’un compte wordpress 03:58

Module 29 - Les outils bureautiques

Animation 3D avec Paint 3D 06:35

Outil dessin avec Paint 3D 06:48

Création vidéo avec Photos 05:15

Retouche d’image avec Photos 05:04

Outil capture d’écran 03:04

Exportation et impression 02:44

Révision et commentaire 02:43

Trier et filtrer les données 03:55

Formules et graphique 04:21

Mise en forme du tableau 04:41

Création d’un classeur 05:21

Liste à puces 02:02

Exportation et impression 02:44

Utilisation des macros 04:42

Insertion d’éléments 05:06

Mise en page 03:56

Structure du document 04:26

Mise en forme du texte 10:21

Création d'un document 03:46

Module 30 - La communication et les outils de collaboration avancés

Gestion des contacts dans thunderbird 01:47

Gestion des contacts dans Gmail 01:48

Salle de conférence en ligne 04:55

Google Hangouts 01:58

Visioconférence avec Skype 04:13

Création d’une réunion/calendrier 01:52

Création de libellés dans Gmail 02:12

Organisation en dossiers dans Thunderbird 01:15

Installer un client de messagerie 03:19

1 commentaire

4,0

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heleneberthod

Il y a 4 ans

Une formation de base sur le numérique. J'ai découvert quelques outils intéressants. Toutefois je trouve que les vidéos sont mal classées. On a du mal à trouver la logique et la cohésion. J'ai picoré des infos en fonction de mes centres d'intérêt.