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Comment Créer une Réunion dans votre Calendrier

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Maîtriser Outlook 2021
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Étapes pour Planifier une Réunion

Objectifs

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et organiser des réunions dans un calendrier numérique, tout en optimisant la gestion des participants et des ressources.

Résumé

Savoir créer et organiser une réunion dans votre calendrier est essentiel pour une bonne gestion du temps et une coordination efficace avec vos collègues. Suivez ces étapes simples pour planifier votre prochaine réunion.

Description

Organiser une réunion implique plusieurs étapes précises afin d'assurer une coordination optimale entre tous les participants. Tout d'abord, consultez votre calendrier et sélectionnez la plage horaire appropriée. Ensuite, choisissez l'option de création d'une nouvelle réunion et complétez les informations nécessaires telles que le titre, l'emplacement, et les horaires de début et de fin.

Ajoutez ensuite les participants via le carnet d'adresses et indiquez si leur présence est obligatoire, facultative ou s'il s'agit de ressources. Finalisez en envoyant la demande de réunion afin que chaque participant puisse confirmer sa disponibilité.

Gérer correctement les réunions permet non seulement d'optimiser le temps de chacun, mais également de garantir un déroulement sans accroc des divers projets et tâches collectives. La grille de planification vous aide également à visualiser la disponibilité de chaque participant, ce qui facilite l'ajustement des horaires si nécessaire.

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Questions fréquentes

Comment sélectionner une plage horaire pour une réunion?
Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et sélectionnez la plage horaire dans le calendrier.
Que faire si un participant est facultatif pour une réunion?
Lorsque vous ajoutez des participants, cliquez sur « Facultatif » pour indiquer que la présence de cette personne n'est pas obligatoire.
Comment vérifier la disponibilité des participants?
La grille de visualisation dans la vue « Planification » indique la disponibilité de chaque participant.

Programme détaillé

2 commentaires
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elephorm-1191511@addviseo.com
Il y a 2 ans
j'adore la précision
christelle.hertel
Il y a 2 ans
Très utiles pour les petites subtilités d'outlook