CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtriser Outlook 2021 Comment Organiser Vos Emails avec des Dossiers

Comment Organiser Vos Emails avec des Dossiers

Organiser les messages reçus

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NEW 2h 32min

leçons

4,5

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Cette leçon fait partie de la formation

Maîtriser Outlook 2021

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Création et Utilisation de Dossiers pour Gérer Vos Emails

Objectifs

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs à créer des dossiers pour organiser leurs emails et ainsi faciliter leur gestion.

Résumé

Apprenez à organiser vos emails en utilisant des dossiers pour une gestion plus efficace et une lecture facilitée.

Description

Par défaut, tous les messages reçus sont placés dans la boîte de réception. Si vous recevez beaucoup d'emails, vous aurez probablement envie de les organiser dans plusieurs dossiers pour faciliter leur lecture. Pour créer un nouveau dossier, cliquez du bouton droit sur le dossier « boîte de réception » ou « inbox » dans le volet de navigation, et sélectionnez « nouveaux dossiers » dans le menu. Définissez le nom du nouveau dossier et appuyez sur la touche « entrée » du clavier. Vous pouvez maintenant déplacer certains messages dans ce nouveau dossier en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows.

Questions fréquentes

Comment créer un nouveau dossier dans votre messagerie?

Cliquez du bouton droit sur le dossier « boîte de réception » ou « inbox » dans le volet de navigation, et sélectionnez « nouveaux dossiers » dans le menu.

Quels sont les bénéfices de l'organisation des emails en dossiers?

L'organisation des emails en dossiers permet de faciliter la lecture, la gestion et le suivi des courriels en catégorisant les messages.

Quelle technique pouvez-vous utiliser pour déplacer des messages dans un dossier?

Utilisez la technique de glisser-déposer de Windows pour déplacer des messages dans le nouveau dossier.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - PREMIERS PAS AVEC OUTLOOK

Lancer Outlook 02:01

Première utilisation du ruban 02:56

Création d'un compte de messagerie 01:21

Utiliser plusieurs comptes e-mail 00:55

La fenêtre d’Outlook 01:07

La barre d'outils Accès rapide 01:32

Forcer le mode tactile ou classique d’Outlook 01:23

La fonctionnalité Rechercher 01:49

Recherche dans les messages 03:53

Rechercher dans le corps d’un message 01:00

Recherches dans Bing sans quitter Outlook 01:22

Traduction dans Outlook 02:15

Module 2 - LE MODULE COURRIER

Le volet Boîte de réception 03:26

Boîte de réception Prioritaire 01:44

Le dossier Boîte d'envoi 01:01

Afficher plusieurs lignes dans l’en-tête des messages 00:40

Le filtre de courrier indésirable 02:45

Créer un nouveau message 02:26

Envoyer un message à plusieurs destinataires 00:55

Mise en forme d'un message 00:53

Liens hypertextes 00:44

Ajouter des illustrations dans un message 04:41

Insérer une icône dans un message 03:17

Insérer un objet 3D dans un message 03:30

Ajouter une forme dans un message 01:18

Ajouter un diagramme SmartArt dans un message 02:03

Ajouter un graphique dans un message 02:03

Insérer un tableau dans un e-mail 00:50

Insérer un effet typographique dans un message 01:15

Ajouter une capture d'écran dans un message 01:46

Insérer un fichier dans un message 02:11

Redimensionner les images jointes avant de les envoyer 00:57

Module 3 - PLUS LOIN AVEC LE MODULE COURRIER

Envoyer des fichiers joints stockés sur OneDrive 01:18

Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive 01:55

Signature électronique 02:29

Cartes de visite 01:57

Vérification de l'orthographe et de la grammaire 02:15

Envoyer et recevoir des messages 02:09

Faire suivre des messages 01:04

Organiser les messages reçus 00:46

Répondre à un message 01:03

Suivi de messages 03:20

Imprimer des messages e-mail 01:07

Actions rapides 02:27

Alléger la boîte de réception 01:49

Dossiers favoris 01:08

Recherche dans une boîte de réception 01:54

Dossiers de recherche 02:17

Quels sont les messages les plus lourds 01:09

Création d'un dossier de recherche personnalisé 02:36

Utiliser un papier à lettres 02:50

Correction en un clic des problèmes d’accessibilité 02:08

Écoutez vos courriers 01:01

Module 4 - LE MODULE CALENDRIER

Les @mentions dans Outlook 2021 00:38

Premiers pas 01:25

Plusieurs calendriers en même temps 01:24

Définir un rendez-vous 01:32

Définir une nouvelle réunion 02:29

Définir une nouvelle tâche 03:22

Imprimer un calendrier 01:33

Envoyer son calendrier via e-mail 01:34

Recherche d'informations dans un calendrier 00:37

Prévisions météo 01:03

Module 5 - LE MODULE CONTACTS

Créer une carte de visite 02:03

Premiers pas avec le module Contacts 00:52

Accéder à un contact et le modifier 00:59

Utiliser les contacts 00:42

Créer une liste de contacts 03:07

Publipostage 01:54

Imprimer une liste de contacts 01:22

Faciliter l'accès à vos contacts préférés 01:03

Module 6 - LES AUTRES MODULES

Affecter une tâche 01:40

Imprimer la liste des tâches 01:24

Le module Notes 01:11

Outlook aujourd'hui 01:30

Gestion des flux RSS dans Outlook 01:39

Module 7 - PERSONNALISER OUTLOOK

Le thème Office noir 01:02

Définir un format d'e-mail par défaut 02:01

Correction pendant la frappe 01:00

Modifier le fuseau horaire 01:54

Modifier le fuseau horaire pour un rendez-vous ou une réunion 00:54

Recherche instantanée 01:56

Réorganiser automatiquement les messages reçus 02:25

Afficher un message d'alerte 01:08

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence 03:51

Personnaliser le ruban d'Outlook 03:04

2 commentaires

4,5

2 votes

elephorm-1191511@addviseo.com

Il y a 2 ans

j'adore la précision

christelle.hertel

Il y a 2 ans

Très utiles pour les petites subtilités d'outlook