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Configurer des Réponses Automatiques dans Outlook

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence
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Maîtriser Outlook 2021
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Création d'une Règle de Réponse Automatique

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment créer un message d'absence, comment enregistrer ce message comme modèle, et comment configurer une règle de réponse automatique dans Outlook.

Résumé

Découvrez comment demander à Outlook de répondre automatiquement aux messages que vous recevez en votre absence ou en vacances.

Description

Cette leçon démontre les étapes permettant de configurer une réponse automatique dans Outlook. Vous apprendrez à créer un message d'absence, enregistrer ce message en tant que modèle Outlook, et enfin, à créer et gérer une règle de réponse automatique. Ce processus garantit que vos contacts reçoivent une notification lorsque vous êtes absent, ce qui améliore la communication et la gestion de vos e-mails. Vous découvrirez également comment désactiver cette règle lorsque vous revenez.

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Questions fréquentes

Quelle est la première étape pour configurer une réponse automatique dans Outlook?
La première étape est de créer le message d'absence que vous souhaitez envoyer en réponse automatique.
Comment enregistrer le message d'absence en tant que modèle?
Vous devez basculer sur l'onglet 'Fichier', cliquer sur 'Enregistrer sous', et sélectionner 'Modèle Outlook (*.oft)' dans la liste déroulante des types de fichiers.
Comment désactiver la règle de réponse automatique une fois de retour?
Vous pouvez désactiver la règle en accédant à 'Règles' dans le groupe 'Déplacer' de l'onglet 'Accueil du ruban', choisir 'Gérer les règles et les alertes', décocher la règle correspondante et cliquer sur 'OK'.

Programme détaillé

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elephorm-1191511@addviseo.com
Il y a 2 ans
j'adore la précision
christelle.hertel
Il y a 2 ans
Très utiles pour les petites subtilités d'outlook