Les Étapes Clés pour un Démarrage Efficace de Réunion
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Apprendre à démarrer une réunion correctement
- Gérer le temps et les interventions
- Assurer des échanges productifs et respectueux
Résumé
Apprenez à démarrer efficacement une réunion, à gérer le temps et les participants pour assurer des échanges productifs.
Description
Lors du démarrage de la réunion, votre rôle de manager comporte plusieurs points essentiels pour garantir son bon déroulement. Tout d'abord, il est impératif de rappeler l'ordre du jour et les horaires. Ensuite, assurez-vous que tout le monde se connaît et, si ce n'est pas le cas, organisez un rapide tour de table pour que chacun se situe. Enfin, proposez et définissez une règle du jeu si les échanges nécessitent un travail de groupe, comme dans le cas d'une décision, d'un coworking, d'une revue de projet ou d'un travail de créativité.
Pendant toute la réunion, votre rôle de manager reste crucial. Vous devez gérer le temps et l'avancement du déroulement de la réunion, rappelez et faites respecter les règles pour que la dynamique de groupe fonctionne et que les échanges soient concis et productifs. Vous devez également veiller au respect de la parole de chacun, afin de garantir des échanges utiles à l'objectif de la réunion.
Si vous participez en tant que manager et non comme animateur, votre rôle est d'aider l'animateur à structurer la réunion pour qu'elle soit productive dans le temps imparti. Quelques bonnes pratiques incluent : indiquer clairement les horaires dans la convocation, réserver la salle et le matériel nécessaire, commencer la réunion même si certains participants sont en retard, et confirmer l'horaire de fin un quart d'heure avant la fin pour rassurer les participants.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Comment et pourquoi se former au management ?
Module 2 - Poser un cadre, faire respecter des règles et des standards
Module 3 - Démontrer son exemplarité
Module 4 - Aligner sa pratique managériale avec la hiérarchie
Module 5 - Faire faire sans se substituer
Module 6 - Faire faire adhérer influencer
Module 7 - Intégrer la vision (le cadre de référence) de l'autre
Module 8 - Pratiquer l'empathie
Module 9 - Dire bonjour et saluer les membres de l'équipe
Module 10 - Obtenir régulièrement
Module 12 - Actualiser les définitions de fonction
Module 13 - Fixer des objectifs SMART
Module 14 - Gérer son temps
Module 15 - Animer des réunions structurées
Module 16 - Mettre en énergie
Module 17 - Développer l'autonomie
Module 18 - Faire rebondir face au stress
Module 19 - Favoriser la mobilité
Module 20 - Évaluer le niveau de compétence
Module 21 - Faire grandir son équipe
Module 22 - Débriefer toute acquisition de compétences
Module 23 - Renseigner un carnet de compagnonnage
Module 24 - Travailler en équipe
Module 25 - Résorber les conflits et gérer les situations conflictuelles
Un bug à la vidéo du module 15 : "Animer la réunion" ; celle-ci est identique à la précédente : "Préparer la réunion".